Özellikle İl Danışma Meclisi toplantılarında yıllardır uygulanan klasik yoklama yöntemi artık tarihe karıştı. Eskiden toplantı girişinde kapıda listeler olur, üyeler isimlerinin karşısına imza atardı. Yeni sistem ise tamamen dijital: karekod uygulaması.
Sistem şöyle işliyor: Üyeler, AK Parti'nin mobil uygulamasını indirip giriş yaptıktan sonra, İl Danışma Meclisi salonunda hazırlanan ekranlardaki karekodu telefonlarıyla okutuyor. Bu işlemle birlikte "kim geldi, kim gelmedi" bilgisi anında sisteme düşüyor.
Dijital sistem sadece yoklamayla sınırlı değil. Katılımcılar, toplantıda üst düzey isimlere doğrudan soru sorabiliyor; sorular ilgili kişinin ekranına düşüyor ve zaman uygun olduğunda kürsüden yanıt verilebiliyor. Yanıt verilemediği durumlarda ise uygulama üzerinden dönüş sağlanabiliyor.
Bu yenilik, hem hız hem de takip edilebilirlik sağlıyor. Artık kim toplantılara düzenli geliyor, kim gelmeyi alışkanlık haline getirmiş, net bir şekilde görülebilecek. Eskiden kağıtlarla takip edilen süreç, dijital sistem sayesinde hem kolay hem de şeffaf hâle geldi.
AK Parti Trabzon teşkilatında yeni dönem başladı: yoklama defterleri kapandı, ekranlar ve karekodla takip dönemi başladı. Bu sistem, partide disiplin ve şeffaflığı artırmayı hedefliyor.