Toplantı, Rize Valiliği Ayder Toplantı Salonu'nda İhsan Selim Baydaş başkanlığında gerçekleştirildi. Programa Rahmi Metin, Abdullah Kurt, ilçe kaymakamları, ilçe ve belde belediye başkanları, kurum müdürleri, turizm sektörü temsilcileri, federasyon yetkilileri ile Rize Ticaret ve Sanayi Odası ve Rize Ticaret Borsası temsilcileri katıldı.
Toplantıda, 7–10 Mayıs tarihleri arasında Başkent Millet Bahçesi'nde düzenlenecek Ankara Rize Günleri ile 17–18 Nisan tarihlerinde Rize ve Artvin'de gerçekleştirilecek Uluslararası Kaçkar Turizm Fuarı kapsamında yapılacak çalışmalar ele alındı.
Programda, Muammer Bostan tarafından Ankara Rize Günleri kapsamında planlanan etkinlikler ve organizasyon sürecine ilişkin bir sunum yapıldı. Sunumda Rize'nin kültürel değerleri, yerel ürünleri, turizm potansiyeli ve gastronomisinin tanıtımına yönelik faaliyetler hakkında katılımcılara bilgi verildi.
Toplantıda ayrıca Burak Avcı tarafından Rize ve Artvin illerinin ortaklaşa düzenleyeceği Uluslararası Kaçkar Turizm Fuarı'na ilişkin sunum gerçekleştirildi. Fuarın bölgenin turizm potansiyelini ulusal ve uluslararası alanda tanıtmasının yanı sıra turizm sektörü temsilcilerini bir araya getirmesi hedefleniyor.
Toplantı, katılımcıların görüş ve önerilerinin alınmasının ardından her iki organizasyonun daha etkin ve verimli şekilde gerçekleştirilmesi için yapılacak çalışmaların değerlendirilmesiyle sona erdi.