Organizasyon öncesinde gerçekleştirilen ziyarette, tesislerin teknik yeterliliği, altyapı kapasitesi ve operasyonel hazırlıklar yerinde değerlendirildi.
İnceleme programına, Mutlu Türkmen, Matjaž Pečovnik, Liam Smith, Taner Bozkuş ve Mehmet Yönal katıldı.
Heyet, Erzurum Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ev sahipliğinde gerçekleştirilen programda curling salonu, buz hokeyi ve buz pateni tesisleri ile kayakla atlama kulelerinde incelemelerde bulundu. Tesislerin teknik donanımı, sporcu alanları, seyirci kapasitesi, medya ve yayın altyapısı, ulaşım imkânları ile güvenlik planlamaları ayrıntılı şekilde değerlendirildi.
Yetkililer tarafından yapılan sunumlarda, tesislerin uluslararası standartlara uygunluğu, bakım ve işletme süreçleri ile organizasyona yönelik hazırlık takvimi hakkında kapsamlı bilgi verildi. Daha önce uluslararası organizasyonlara ev sahipliği yapan tesislerin tecrübesi ve operasyonel kapasitesi heyetin dikkatini çekti.
İncelemelerin ardından Matjaž Pečovnik başkanlığındaki heyet, tesislere "tam not" verdi. Organizasyonel planlama, teknik altyapı ve insan kaynağı açısından Erzurum'un güçlü bir konumda bulunduğu vurgulanırken, kentin oyunlara ev sahipliği yapmaya hazır olduğu ifade edildi.
Ziyaretin, 2028 Avrupa Üniversiteler Arası Kış Oyunları'nın yüksek standartlarda gerçekleştirilmesi açısından önemli bir aşama olduğu belirtilirken, Erzurum'un üniversite sporlarında uluslararası merkez olma hedefini pekiştirdiği değerlendirildi.