Ziyarette, Bayburt'un nüfus ve vatandaşlık işlerinden sorumlu İl Müdürü Şengül Gök, İdari ve Mali İşler Müdürü Derya Varol, Deniz Feneri Derneği Doğu Anadolu Bölge Temsilcisi Ömer Sait Aksoy, ve birçok kurumun temsilcisi yer aldı.
Heyetin içinde bulunan isimler arasında SYD Vakfı Müdürü Fatma Ayık, Karayolları 106. Bölge Şefi Ali Cevher, ve Türkiye Beyazay Derneği Bayburt Şube Başkanı Serhat Kılıç gibi önemli kişiler vardı. Ayrıca, eğitim camiasından da yoğun bir katılım sağlandı. Erdem Bayazıt İmam Hatip Ortaokulu Müdürü Adil Kacır, Okul Aile Birliği Başkanı Ahmet Ertaç ve Milli Türk Talebe Birliği Bayburt İl Temsilcisi Mehmet Akif Alan gibi isimler, şehrin eğitim dinamiklerini temsil ettiler.
Belediye Başkanı Mete Memiş, ziyarette konuklarına teşekkür ederek şunları söyledi: "Şehrimizin her kesiminden değerli dostlarımızın burada olması bizleri mutlu ediyor. Bayburt'u birlikte daha da ileriye taşıyacağımıza inanıyorum."