Toplantıya; Vali Yardımcısı Mustafa Berk Çelik, Palandöken Kaymakamı Uğur Tutkan, Yakutiye Kaymakamı Tuncay Kaldırım, Kaymakam Adayı Mustafa Köroğlu, Türk Kızılay Erzurum Şubesi Başkanı Hüseyin Bozhalil ve Türk Kızılay yetkilisi Muhammed Lütfü Tepe katıldı.

Vali Mustafa Çiftçi, yapılan toplantıda aşevinin kurulması için gerekli adımların atılması ve ihtiyaç sahiplerine yönelik hizmetin etkin bir şekilde sürdürülmesi konusunda kararlılık belirtti. Türk Kızılay Erzurum Şubesi Başkanı Hüseyin Bozhalil ise, aşevinin faaliyete geçmesiyle birlikte birçok ihtiyaç sahibine yardım eli uzatılacağını ve toplumda dayanışmanın artacağını belirtti.